VSME – ce presupune standardul voluntar de raportare ESG pentru IMM-urile, afacerile mici și microîntreprinderile din România
Dacă gestionezi o mică afacere sau o microîntreprindere în România și ai observat că băncile, clienții sau partenerii de afaceri au început să solicite informații despre practicile tale de sustenabilitate, nu ești o excepție. Cerința de a demonstra răspundere față de mediu și comunitate nu mai revine doar companiilor mari.
Standardul VSME a fost creat special pentru a oferi IMM-urilor din România un instrument eficient, adaptat dimensiunii și realităților lor, pentru raportarea voluntară și proporțională a aspectelor ESG. Acest articol detaliază ce este VSME, publicul său țintă, modul de funcționare și motivele pentru care merită avut în vedere, chiar dacă nu există încă o obligație legală de a raporta.
Rezumat:
VSME a fost dezvoltat de EFRAG ca standard voluntar, cu aproximativ 100 de puncte de date – față de peste 1.000 în cazul ESRS – pentru a reduce sarcina administrativă a IMM-urilor.
Standardul este structurat în două module (Basic și Comprehensive), iar companiile pot alege nivelul potrivit în funcție de dimensiune și cerințele partenerilor.
Adoptarea voluntară a VSME poate îmbunătăți accesul la finanțare, relațiile comerciale și credibilitatea companiei pe piață.
Ce este standardul VSME și cum se leagă de cerințele europene de sustenabilitate
VSME, prescurtare de la Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed micro, small and medium-sized enterprises, este un standard de sustenabilitate european creat special pentru companiile care nu intră sub incidența obligatorie a Directivei CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). A fost dezvoltat de EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group), același organism care a elaborat și standardele ESRS utilizate de companiile mari.
Directiva CSRD impune raportarea ESG pentru companiile mari și cele listate la bursă, dar a generat indirect o presiune și asupra IMM-urilor, care sunt furnizori, subcontractori sau parteneri ai acestor companii. Marile corporații au nevoie de date ESG din lanțul lor de aprovizionare, iar IMM-urile se văd nevoite să răspundă unor solicitări pentru care nu au un cadru standardizat.
VSME a apărut ca răspuns la această realitate: un cadru simplificat, proporțional și voluntar, care permite companiilor mici să comunice informații de sustenabilitate într-un format recunoscut la nivel european. Spre deosebire de standardele ESRS, care conțin peste 1.000 de puncte de date și impun o evaluare obligatorie a dublei materialități, VSME include aproximativ 100 de puncte de date și pune accentul pe indicatori ESG cheie, nu pe strategii complexe sau analize extinse ale lanțului valoric. Această diferență de scară face ca standardul să fie accesibil chiar și pentru o microîntreprindere cu resurse limitate.
Cui se adresează VSME și când poate fi util pentru o companie
VSME se adresează tuturor companiilor care nu au obligația legală de raportare conform CSRD, dar care doresc să raporteze voluntar sau primesc solicitări privind date ESG din partea părților interesate. Practic, orice IMM din România, afacere mică sau microîntreprindere poate utiliza acest standard, indiferent de sectorul de activitate.
Există câteva situații concrete în care VSME devine deosebit de util:
Relații cu clienți mari sau corporații: dacă o companie furnizează produse sau servicii unor parteneri care raportează conform CSRD, aceștia vor solicita date ESG din lanțul de aprovizionare. Un raport VSME oferă răspunsuri standardizate și credibile.
Acces la finanțare bancară sau fonduri europene: băncile și investitorii integrează tot mai mult criterii de sustenabilitate în evaluarea riscurilor. Datele din modulul Comprehensive sunt relevante tocmai pentru aceste audiențe.
Participarea la licitații publice sau private: criteriile de sustenabilitate devin tot mai frecvente în caietele de sarcini, iar un raport ESG structurat poate reprezenta un avantaj competitiv real.
Start-up-uri din România cu ambiții de creștere: companiile aflate la început de drum care vizează parteneriate internaționale sau atragerea de investitori pot folosi VSME pentru a demonstra maturitate în gestionarea riscurilor non-financiare.
Atenție! Chiar dacă nu există o cerință legală, raportarea sustenabilității prin VSME transmite un semnal clar partenerilor: compania gestionează în mod etic resursele, angajații și relațiile cu comunitatea. Consultanța specializată în raportare și certificare ESG poate facilita semnificativ acest proces pentru companiile care pornesc de la zero.
Cum este structurat standardul VSME
Sursa foto: Magnific.com
Standardul VSME este organizat în două module distincte, concepute să răspundă unor nevoi diferite de raportare ESG pentru IMM:
Modulul Basic
Este punctul de intrare recomandat companiilor aflate la începutul parcursului lor ESG. Se concentrează pe indicatori cheie: cifre și date concrete despre activitatea companiei în raport cu mediul, angajații și guvernanța. Nu presupune o evaluare formală a dublei materialități și nicio analiză detaliată a lanțului valoric. Este potrivit pentru microîntreprinderi și afaceri mici care vor să facă primul pas fără a mobiliza resurse semnificative.
Modulul Comprehensive
Se construiește pe baza modulului Basic și nu poate fi utilizat independent. Adaugă informații despre strategii, obiective și planuri de acțiune în domeniul sustenabilității. Datele din acest modul sunt relevante în special pentru bănci, investitori, clienți și parteneri comerciali care au nevoie de o imagine mai completă a profilului ESG al companiei. Modulul Comprehensive este recomandat companiilor care au deja o bază de date ESG și vor să aprofundeze raportarea.
O caracteristică importantă a VSME este principiul „if applicable”: companiile pot evalua singure dacă un anumit indicator este relevant pentru activitatea lor, fără a parcurge un proces formal. Totuși, specialiștii recomandă realizarea cel puțin a unei analize sumare de dublă materialitate, pentru a identifica cu claritate subiectele cu adevărat relevante pentru activitatea companiei.
Ce informații pot fi incluse într-un raport VSME
Un raport VSME acoperă cele trei dimensiuni clasice ale sustenabilității – mediu (E), social (S) și guvernanță (G) – adaptate la capacitatea de raportare a unei companii mici. Iată ce categorii de informații pot fi incluse:
Dimensiunea de mediu (E)
Consumul de energie și ponderea surselor regenerabile;
Emisiile de gaze cu efect de seră (Scope 1 și Scope 2, opțional Scope 3);
Consumul de apă și gestionarea deșeurilor;
Măsuri de reducere a poluării sau de protecție a biodiversității, acolo unde este cazul.
Calcularea și monitorizarea emisiilor de CO₂ este un prim pas concret pe care orice companie îl poate face. În acest sens, calculul amprentei de carbon a companiei oferă datele de bază necesare pentru completarea secțiunii de mediu dintr-un raport VSME.
Dimensiunea socială (S)
Numărul de angajați, structura pe gen și tipuri de contracte;
Politici privind sănătatea și securitatea în muncă;
Formare profesională și dezvoltare a angajaților;
Respectarea drepturilor omului în activitatea proprie.
Dimensiunea de guvernanță (G)
Structura de conducere și îndatoririle în materie de sustenabilitate;
Politici anticorupție și etică în afaceri;
Practici de achiziții etice.
Colectarea acestor indicatori de sustenabilitate într-o microîntreprindere nu necesită sisteme software complexe. Un tabel simplu, actualizat lunar sau trimestrial, poate fi suficient pentru a construi primul raport VSME. Cheia este consecvența în colectare și claritatea în prezentare.
Beneficiile adoptării VSME pentru IMM-uri și microîntreprinderi
De ce ar investi o afacere mică timp și resurse într-un raport de sustenabilitate voluntar? Răspunsul devine tot mai clar pe măsură ce cerințele pieței evoluează.
Avantajele concrete ale raportării VSME sunt:
Acces mai facil la finanțare: băncile și fondurile de investiții integrează criterii ESG în evaluarea bonității. Un raport VSME structurat poate reduce percepția de risc și poate îmbunătăți condițiile de creditare.
Relații comerciale mai solide: partenerii mari care raportează conform CSRD au nevoie de date ESG din lanțul de aprovizionare. Companiile care le furnizează proactiv devin furnizori preferați.
Credibilitate și diferențiere pe piață: transparența în privința practicilor de mediu și sociale construiește încredere cu clienții și comunitatea locală.
Vizibilitate internă asupra performanței: procesul de colectare a datelor ESG oferă companiei o imagine clară asupra eficienței operaționale, consumurilor și riscurilor – informații valoroase pentru deciziile de management.
Pregătire pentru viitoare obligații: companiile care adoptă VSME acum vor fi mai bine poziționate dacă pragurile CSRD se vor extinde sau dacă vor crește suficient pentru a intra sub incidența directivei.
Pași practici pentru implementarea raportării VSME
Cum poate începe concret o companie? Procesul de implementare VSME poate fi structurat în câteva etape clare.
1. Evaluarea situației actuale
Înainte de a colecta date, este util să fie identificate informațiile care există deja în companie: facturi de energie, state de plată, registre de deșeuri, politici interne. Multe date necesare pentru modulul Basic sunt deja disponibile, doar că nu sunt organizate în format ESG.
Sursa foto: Magnific.com
2. Alegerea modulului potrivit
La primul raport, modulul Basic este punctul firesc de plecare. Pentru companiile care au deja o bază de date și primesc solicitări detaliate din partea băncilor sau investitorilor, modulul Comprehensive devine o opțiune relevantă. Trecerea de la un modul la altul se poate face pe măsură ce capacitatea internă crește.
3. Identificarea indicatorilor relevanți
Prin aplicarea principiului „if applicable”, nu toți cei aproximativ 100 de indicatori VSME sunt relevanți pentru orice tip de activitate. O firmă de servicii va raporta diferit față de o companie de producție. O analiză sumară ajută la stabilirea subiectelor care contează cu adevărat.
4. Colectarea și organizarea datelor
Stabilirea unor răspunderi clare la nivel intern – cine colectează ce date și la ce frecvență – este esențială. Instrumentele pot fi simple: foi de calcul, formulare standardizate sau platforme dedicate de raportare ESG.
5. Redactarea și publicarea raportului
Primul raport nu trebuie să fie perfect; trebuie să fie onest și consistent. Datele disponibile se prezintă transparent, lacunele se recunosc, iar pentru perioadele următoare se stabilesc obiective realiste. Consultanța specializată în calculul amprentei de carbon și conformitate CSRD poate accelera semnificativ această etapă, mai ales pentru companiile fără experiență anterioară în raportare non-financiară.
6. Revizuirea anuală
VSME nu este un exercițiu unic. Raportarea anuală permite urmărirea progresului, ajustarea obiectivelor și construirea unui istoric de date care crește valoarea raportului în ochii stakeholderilor.
Costuri, provocări și aspecte de care firmele trebuie să țină cont
Adoptarea VSME vine cu avantaje clare, dar și cu câteva provocări reale pe care o companie mică trebuie să le anticipeze.
Provocări frecvente
Lipsa datelor istorice: multe IMM-uri nu au monitorizat sistematic consumurile de energie, apă sau deșeuri, iar primul an de raportare poate fi mai dificil.
Resurse umane limitate: într-o microîntreprindere, colectarea datelor ESG revine acelorași persoane care gestionează și alte sarcini operaționale.
Interpretarea indicatorilor: unii termeni tehnici din standardul VSME pot fi ambigui fără o pregătire prealabilă sau fără sprijin din exterior.
Costuri de anticipat
Costurile administrative sunt proporționale cu dimensiunea companiei. Pentru modulul Basic, o microîntreprindere poate gestiona raportarea intern, cu un efort de câteva zile pe an. Modulul Comprehensive poate necesita sprijin extern – un consultant de mediu sau un specialist ESG – mai ales în primii ani. Investiția inițială este recuperată prin beneficiile comerciale și financiare generate de transparența ESG.
Proporționalitatea este principiul central al VSME: standardul nu cere mai mult decât poate oferi o companie mică. Raportarea trebuie să reflecte realitatea afacerii, nu să o supraestimeze.
În concluzie, standardul VSME reprezintă o oportunitate reală pentru IMM-urile și microîntreprinderile din România de a intra în ecosistemul sustenabilității europene fără a fi copleșite de cerințe disproporționate. Voluntar prin natură, proporțional prin design și recunoscut la nivel european, VSME oferă un limbaj comun pentru comunicarea performanței ESG cu băncile, investitorii, clienții și partenerii comerciali.
Adoptarea timpurie a acestui standard este o decizie strategică. Companiile care construiesc acum o cultură a transparenței și a gestionării conforme a resurselor vor fi mai reziliente, mai competitive și mai bine pregătite pentru un mediu de afaceri în care sustenabilitatea devine o condiție de bază, nu un avantaj opțional.
Nu în ultimul rând, pentru companiile care doresc să afle cum poate fi implementat VSME sau au nevoie de sprijin în primii pași ai raportării ESG, echipa Stratos pune la dispoziție o expertiză de peste 12 ani în consultanță de mediu și sustenabilitate.
Referințe:
European Commission – Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), Directiva 2022/2464/UE. eur-lex.europa.eu;
Eccles, R.G. & Krzus, M.P. – One Report: Integrated Reporting for a Sustainable Strategy, Wiley, 2010.
Cheng, B. et al. – Corporate Social Responsibility and Access to Finance, Strategic Management Journal, 2014.
